From 7d02b9d668447dcef69de32afb16d9af3b2c7e07 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Nicolai Ort Date: Fri, 19 Feb 2021 15:22:04 +0100 Subject: [PATCH] Added section about contacts --- src/users/contacts.md | 30 ++++++++++++++++++++++++++++++ src/users/organizations.md | 1 + src/users/teams.md | 1 + 3 files changed, 32 insertions(+) create mode 100644 src/users/contacts.md diff --git a/src/users/contacts.md b/src/users/contacts.md new file mode 100644 index 0000000..8e73619 --- /dev/null +++ b/src/users/contacts.md @@ -0,0 +1,30 @@ +# Kontakte + +Kontakte dienen dem Customer Relation Management (CRM) und können beliebig vielen [Teams](./teams) und [Organisationen](./orgs) zurgeordnet werden. +Achtung: Ein(e) Team/Organisation kann immer nur einen Kontakt haben. + +Aktuell dienen die Kontakte nur der Dokumentation, in Zukunft solle es aber auch möglich sein einem Kontakt per Knopfdruck die Urkunden für all seine Teams/Orgs per Mail zu schicken. + +## Anlegen +Um einen neuen Kontakt anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Kontakt`. +Über den Button `Kontakt erstellen` kannst du einen neuen Kontakt erstellen. +Dabei kannst du dem Kontakt eine(n) Namen, Telefonnummer und E-Mail Adresse geben und sie beliebig vielen Gruppen (Teams/Orgs) zuweisen. +Ebenfalls kannst du auswählen, ob du eine Adresse für den Kontakt festlegen willst (wenn nicht mach einfach den Haken bei Adresse weg). + +## Bearbeiten +Um einen Kontakt zu bearbeiten kannst du in der Kontaktübersicht den Button `Edit` für deb gewünschten Kontakt anklicken. +In der Übersicht für diesen Kontakt kannst du nun den Namen, die Telefonummer, die E-Mail Adresse und die Adresse anpsassen. +Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`. + +## Löschen +> Du kannst einen Kontakt entweder aus der Kontaktübersicht oder der Kontaktdetailansicht löschen. +> Dabei wird nur der Kontakt gelöscht, keine verbundenen OPrgs oder Teams. + +### In der Kontaktübersicht +Klick bei dem gewünschten Kontakt auf den Button `Löschen`. +Daraufhin wirst du gefragt, ob du den Kontakt wirklich löschen oder abbrechen willst. + +### In der Kontaktdetailansicht +Klick bei dem gewünschten Kontakt auf den Button `Edit`. +Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Kontakt löschen`. +Daraufhin wirst du gefragt, ob du deb Kontakt wirklich löschen oder abbrechen willst. \ No newline at end of file diff --git a/src/users/organizations.md b/src/users/organizations.md index d157de6..d0faabf 100644 --- a/src/users/organizations.md +++ b/src/users/organizations.md @@ -5,6 +5,7 @@ Eine Organisation kann eine Firma, Schule, Kindergarten, Verein oder ähnliches Läufer:innen konnen direkt einer Organisation zugeordnet werden. Um die Läufer:innen einer Organisation (z.B.: Schule) weiter zu sortieren können einer Organisation mehrere Teams (z.B.: Klassen) zugeordnet werden. +Einer/m Organsiation/Team kann ein Kontakt zugeordnet werden, mehr dazu findest du [hier](./contacts). Mehr zu Teams findest du [hier](./teams) ## Anlegen diff --git a/src/users/teams.md b/src/users/teams.md index 3ef4e90..9654e40 100644 --- a/src/users/teams.md +++ b/src/users/teams.md @@ -4,6 +4,7 @@ Läuferteams sind die Untergruppen des Gruppensystems für Läufer:innen. Ein Team kann eine Klasse, Abteilung, Gruppe oder ähnliches sein. Läufer:innen können einem Team zugeordnet werden, das wiederum zu einer Organisation gehört (mehr zu Organisationen findest du [hier](./organizations)). +Einer/m Organsiation/Team kann ein Kontakt zugeordnet werden, mehr dazu findest du [hier](./contacts). ## Anlegen > Achtung: Um ein Team anzulegen musst du vorher die Mutter-Organisation für das Team anlegen.