docs(user): Fully transalated user docs

2025-01-16 21:52:50 +01:00 · 2025-01-16 21:52:50 +01:00 · f92715f3e4
commit f92715f3e4
parent 39c0bfe631
27 changed files with 1718 additions and 0 deletions
--- a/content/user/_index.en.md
+++ b/content/user/_index.en.md
@ -0,0 +1,18 @@
+---
+linkTitle: "Nutzerdokumentation"
+title: Einleitung
+cascade:
+  type: docs
+---
+
+This part of the documentation describes the interaction with the system for normal users.
+If you're interested in installing, configuring or administrating the system take a look at the [admin section](/admin).
+
+## FAQ
+
+> A couple of frequently asked questiones.
+
+### Why can't i see the page XY?
+
+Users can only see pages if they have the right permissions.
+If you can't view a page that you need to, please contact your administrator.
--- a/content/user/cards.de.md
+++ b/content/user/cards.de.md
@ -0,0 +1,74 @@
+---
+title: Läuferkarten
+weight: 9
+---
+
+Läuferkarten dienen dazu [Trackscans](../scans) für [Läufer:innen](../runners) durch [Scannerstationen](../scanstations) zu erzeugen
+Läuferkarten können entweder fest zu einer Läufer:in gehören, oder als Blankokarten genutzt werden, die frei beliebigen Läufer:innen zugewiesen werden können.
+
+## Anlegen
+
+Du kannst Läuferkarten entweder manuell anlegen oder automatisch von System generieren lassen.
+Auch Blankokarten kannst du beliebig viele vom System generieren lassen.
+
+### Manuel anlegen
+
+Um eine neue Läuferkarte anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Läuferkarten`.
+Über den Button `Karte erstellen` kannst du eine neue Läuferkarte erstellen.
+Hier kannst du eine Läuferin auswählen (musst es aber nicht). 
+Sobald du alles angegeben hast kannst du mit dem Button `Erstellen` die Läuferkarte anlegen.
+
+### Blankokarten generieren
+
+Um neue Blankokarten anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Läuferkarten`.
+Über den Button `Blankokarten erstellen` kannst du neue Blankokarten erstellen.
+Hier kannst du auswählen, wie viele Karten generiert werden sollen.
+Sobald du alles angegeben hast kannst du mit dem Button `Erstellen` die Blankokarten generieren.
+
+### Für Läufer:innen
+
+In der Läuferübersicht kannst du beliebig viele Läufer:innen auswählen (oder alle über den Button `Alle Auswählen`).
+Daraufhin erscheint über der Läuferliste der Button `Läuferkarten generieren`.
+Sobald du ihn anklickst kannst du die Sprache für die Läuferkarten PDFs auswählen.
+Daraufhin werden die Läuferkarten angelegt, die PDFs generiert und heruntergeladen.
+
+### Für Teams
+
+#### Für Teams in der Teamübersicht
+
+In der Teamübersicht kannst du beliebig viele Teams auswählen (oder alle über den Button `Alle Auswählen`).
+Daraufhin erscheint über der Teamliste der Button `Läuferkarten generieren`.
+Sobald du ihn anklickst kannst du die Sprache für die Läuferkarten PDFs auswählen.
+Daraufhin werden die Läuferkarten für alle Läufer:innen der Teams angelegt, die PDFs generiert und heruntergeladen.
+
+#### Für einzelne Teams in der Teamdetailansicht
+
+Um Läuferkarten für alle Läufer:innen eines einzelne Teams zu generieren kannst du in der Teamübersicht den Button `Details` für das gewünschte Team anklicken.
+Dann kannst du auf der Detailansicht einfach den Button `Läuferkarten generieren` anklicken und die gewünschte Sprache auswählen - daraufhin werden die Läuferkarten generiert und heruntergeladen.
+
+### Für Organisationen
+
+#### Für Organisationen in der Organisationsübersicht
+
+In der Organisationsübersicht kannst du beliebig viele Organisationen auswählen (oder alle über den Button `Alle Auswählen`).
+Daraufhin erscheint über der Organisationsliste der Button `Läuferkarten generieren`.
+Sobald du ihn anklickst kannst du die Sprache für die Läuferkarten PDFs auswählen.
+Daraufhin werden die Läuferkarten für alle Läufer:innen der Organisation (inkl. Teams) angelegt, die PDFs generiert und heruntergeladen.
+
+#### Für einzelne Organisationen in der Teamdetailansicht
+
+Um Läuferkarten für alle Läufer:innen einer einzelnen Organisation (inklusive ihrer Teams) zu generieren kannst du in der Organisationsübersicht den Button `Details` für die gewünschte Organisation anklicken.
+Dann kannst du auf der Detailansicht einfach den Button `Läuferkarten generieren` anklicken und die gewünschte Sprache auswählen - daraufhin werden die Läuferkarten generiert und heruntergeladen.
+
+## Bearbeiten
+
+Um eine Läuferkarte zu bearbeiten öffne im Läufersystem die Seite `Läuferkarten`.
+In der Läuferkartenübersicht kannst du den Button `Details` für die gewünschte Läuferkarte anklicken.
+Nun kannst du die Karte einer anderen Läufer:in zuordnen oder sie deaktivieren.
+Sobald du alles angepasst hast kannst du mit dem Button `Änderungen speichern` die Änderungen übernehmen.
+
+## Löschen
+
+Um eine Läuferkarte zu bearbeiten öffne im Läufersystem die Seite `Läuferkarten`.
+In der Läuferkartenübersicht kannst du den Button `Löschen` für die gewünschte Läuferkarte anklicken.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Karte wirklich löschen oder abbrechen willst.
--- a/content/user/cards.en.md
+++ b/content/user/cards.en.md
@ -0,0 +1,74 @@
+---
+title: Runner Cards
+weight: 9
+---
+
+Runner cards are used to generate [Trackscans](../scans) for [Runners](../runners) through [Scanner Stations](../scanstations).
+Runner cards can either be permanently assigned to a runner or used as blank cards that can be assigned to any runner.
+
+## Creating
+
+You can create runner cards either manually or have the system generate them automatically.
+You can also generate as many blank cards as you need from the system.
+
+### Create Manually
+
+To create a new runner card, open the `Runner Cards` page in the runner system.
+Click the `Create Card` button to create a new runner card.
+Here you can select a runner (but you don't have to).
+Once you have entered all the information, click the `Create` button to create the runner card.
+
+### Generate Blank Cards
+
+To create new blank cards, open the `Runner Cards` page in the runner system.
+Click the `Create Blank Cards` button to create new blank cards.
+Here you can select how many cards should be generated.
+Once you have entered all the information, click the `Create` button to generate the blank cards.
+
+### For Runners
+
+In the runner overview, you can select any number of runners (or all runners using the `Select All` button).
+Then the `Generate Runner Cards` button will appear above the runner list.
+Once you click it, you can select the language for the runner card PDFs.
+The runner cards will then be created, the PDFs generated, and downloaded.
+
+### For Teams
+
+#### For Teams in the Team Overview
+
+In the team overview, you can select any number of teams (or all teams using the `Select All` button).
+Then the `Generate Runner Cards` button will appear above the team list.
+Once you click it, you can select the language for the runner card PDFs.
+The runner cards for all runners in the teams will then be created, the PDFs generated, and downloaded.
+
+#### For Individual Teams in the Team Detail View
+
+To generate runner cards for all runners in a single team, click the `Details` button for the desired team in the team overview.
+Then, in the detail view, simply click the `Generate Runner Cards` button and select the desired language - the runner cards will then be generated and downloaded.
+
+### For Organizations
+
+#### For Organizations in the Organization Overview
+
+In the organization overview, you can select any number of organizations (or all organizations using the `Select All` button).
+Then the `Generate Runner Cards` button will appear above the organization list.
+Once you click it, you can select the language for the runner card PDFs.
+The runner cards for all runners in the organization (including teams) will then be created, the PDFs generated, and downloaded.
+
+#### For Individual Organizations in the Organization Detail View
+
+To generate runner cards for all runners in a single organization (including its teams), click the `Details` button for the desired organization in the organization overview.
+Then, in the detail view, simply click the `Generate Runner Cards` button and select the desired language - the runner cards will then be generated and downloaded.
+
+## Editing
+
+To edit a runner card, open the `Runner Cards` page in the runner system.
+In the runner card overview, click the `Details` button for the desired runner card.
+Now you can assign the card to a different runner or deactivate it.
+Once you have made all the changes, click the `Save Changes` button to apply the changes.
+
+## Deleting
+
+To delete a runner card, open the `Runner Cards` page in the runner system.
+In the runner card overview, click the `Delete` button for the desired runner card.
+You will then be asked if you really want to delete the card or cancel.
--- a/content/user/contacts.de.md
+++ b/content/user/contacts.de.md
@ -0,0 +1,38 @@
+---
+title: Kontakte
+weight: 5
+---
+
+Kontakte dienen dem Customer Relation Management (CRM) und können beliebig vielen [Teams](../teams) und [Orgs](../teams) zugeordnet werden.
+Achtung: Ein(e) Team/Organisation kann immer nur einen Kontakt haben.
+
+Aktuell dienen die Kontakte nur der Dokumentation, in Zukunft solle es aber auch möglich sein einem Kontakt per Knopfdruck die Urkunden für all seine Teams/Orgs per Mail zu schicken.
+
+## Anlegen
+
+Um einen neuen Kontakt anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Kontakt`.
+Über den Button `Kontakt erstellen` kannst du einen neuen Kontakt erstellen.
+Dabei kannst du dem Kontakt eine(n) Namen, Telefonnummer und E-Mail Adresse geben und sie beliebig vielen Gruppen (Teams/Organisationen) zuweisen.
+Ebenfalls kannst du auswählen, ob du eine Adresse für den Kontakt festlegen willst (wenn nicht mach einfach den Haken bei Adresse weg).
+
+## Bearbeiten
+
+Um einen Kontakt zu bearbeiten kannst du in der Kontaktübersicht den Button `Details` für den gewünschten Kontakt anklicken.
+In der Übersicht für diesen Kontakt kannst du nun den Namen, die Telefonnummer, die E-Mail Adresse und die Adresse anpassen.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
+
+## Löschen
+
+Du kannst einen Kontakt entweder aus der Kontaktübersicht oder der Kontaktdetailansicht löschen.
+Dabei wird nur der Kontakt gelöscht, keine verbundenen Orgs oder Teams.
+
+### In der Kontaktübersicht
+
+Klick bei dem gewünschten Kontakt auf den Button `Löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du den Kontakt wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### In der Kontaktdetailansicht
+
+Klick bei dem gewünschten Kontakt auf den Button `Details`.
+Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Kontakt löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du den Kontakt wirklich löschen oder abbrechen willst.
--- a/content/user/contacts.en.md
+++ b/content/user/contacts.en.md
@ -0,0 +1,38 @@
+---
+title: Contacts
+weight: 5
+---
+
+Contacts are used for Customer Relation Management (CRM) and can be assigned to any number of [Teams](../teams) and [Orgs](../teams).
+Note: A team/organization can only have one contact at a time.
+
+Currently, contacts are only used for documentation, but in the future, it will be possible to send certificates for all their teams/orgs to a contact via email with the push of a button.
+
+## Creating
+
+To create a new contact, open the `Contact` page in the runner system.
+You can create a new contact using the `Create Contact` button.
+You can give the contact a name, phone number, and email address and assign them to any number of groups (teams/organizations).
+You can also choose whether to set an address for the contact (if not, simply uncheck the address box).
+
+## Editing
+
+To edit a contact, click the `Details` button for the desired contact in the contact overview.
+In the overview for this contact, you can now adjust the name, phone number, email address, and address.
+When you are finished, simply click `Save Changes`.
+
+## Deleting
+
+You can delete a contact either from the contact overview or the contact detail view.
+Only the contact will be deleted, no associated orgs or teams.
+
+### In the Contact Overview
+
+Click the `Delete` button for the desired contact.
+You will then be asked if you really want to delete the contact or cancel.
+
+### In the Contact Detail View
+
+Click the `Details` button for the desired contact.
+At the top of the page, there is now a `Delete Contact` button.
+You will then be asked if you really want to delete the contact or cancel.
--- a/content/user/contracts.de.md
+++ b/content/user/contracts.de.md
@ -0,0 +1,47 @@
+---
+title: Sponsoring-Erklärungen
+weight: 10
+---
+
+Das System kann für beliebige [Läufer:innen](../runners), [Teams](../teams) oder ganze [Organisationen](../orgs) Sponsoring-Erklärungen generieren.
+Die Sponsoring-Erklärungen sind dabei aktuell auf Deutsch und Englisch verfügbar.
+Die Texte auf dem Sponsoring-Erklärungen und die Anzahl von Erklärungen/Läufer:in können deine Admins anpassen.
+
+## Für Läufer:innen
+
+### Für Läufer:innen in der Läuferübersicht
+
+In der Läuferübersicht kannst du beliebig viele Läufer:innen auswählen (oder alle über den Button `Alle Auswählen`).
+Daraufhin erscheint über der Läuferliste der Button `Sponsoringvertrag generieren`.
+Sobald du ihn anklickst werden die Sponsoring-Erklärungen generiert und heruntergeladen.
+
+### Für einzelne Läufer:in in der Läuferdetailansicht
+
+Um eine Sponsoring-Erklärung für eine einzelne Läufer:in zu generieren kannst du in der Läuferübersicht den Button `Details` für die gewünschte Läufer:in anklicken.
+Dann kannst du auf der Detailansicht einfach den Button `Sponsoringvertrag generieren` anklicken - daraufhin wird die Sponsoring-Erklärung generiert und heruntergeladen.
+
+## Für Teams
+
+### Für Teams in der Teamübersicht
+
+In der Teamübersicht kannst du beliebig viele Teams auswählen (oder alle über den Button `Alle Auswählen`).
+Daraufhin erscheint über der Teamliste der Button `Sponsoringverträge generieren`.
+Sobald du ihn anklickst werden die Sponsoring-Erklärungen für alle Läufer:innen der Teams generiert und heruntergeladen.
+
+### Für einzelne Teams in der Teamdetailansicht
+
+Um Sponsoring-Erklärungen für alle Läufer:innen eines einzelne Teams zu generieren kannst du in der Teamübersicht den Button `Details` für das gewünschte Team anklicken.
+Dann kannst du auf der Detailansicht einfach den Button `Sponsoringverträge generieren` anklicken - daraufhin werden die Sponsoring-Erklärungen generiert und heruntergeladen.
+
+## Für Organisationen
+
+### Für Organisationen in der Organisationsübersicht
+
+In der Organisationsübersicht kannst du beliebig viele Organisationen auswählen (oder alle über den Button `Alle Auswählen`).
+Daraufhin erscheint über der Organisationsliste der Button `Sponsoringverträge generieren`.
+Sobald du ihn anklickst werden die Sponsoring-Erklärungen für alle Läufer:innen der Organisationen (inklusive ihrer Teams) generiert und heruntergeladen.
+
+### Für einzelne Organisationen in der Teamdetailansicht
+
+Um Sponsoring-Erklärungen für alle Läufer:innen einer einzelnen Organisation (inklusive ihrer Teams) zu generieren kannst du in der Organisationsübersicht den Button `Details` für die gewünschte Organisation anklicken.
+Dann kannst du auf der Detailansicht einfach den Button `Sponsoringverträge generieren` anklicken - daraufhin werden die Sponsoring-Erklärungen generiert und heruntergeladen.
--- a/content/user/contracts.en.md
+++ b/content/user/contracts.en.md
@ -0,0 +1,47 @@
+---
+title: Sponsorship Declarations
+weight: 10
+---
+
+The system can generate sponsorship declarations for any [runners](../runners), [teams](../teams), or entire [organizations](../orgs).
+The sponsorship declarations are currently available in German and English.
+The texts on the sponsorship declarations and the number of declarations per runner can be adjusted by your admins.
+
+## For Runners
+
+### For Runners in the Runner Overview
+
+In the runner overview, you can select any number of runners (or all via the `Select All` button).
+Then, the `Generate Sponsorship Contract` button appears above the runner list.
+As soon as you click it, the sponsorship declarations are generated and downloaded.
+
+### For Individual Runners in the Runner Detail View
+
+To generate a sponsorship declaration for an individual runner, you can click the `Details` button for the desired runner in the runner overview.
+Then, in the detail view, simply click the `Generate Sponsorship Contract` button - the sponsorship declaration will be generated and downloaded.
+
+## For Teams
+
+### For Teams in the Team Overview
+
+In the team overview, you can select any number of teams (or all via the `Select All` button).
+Then, the `Generate Sponsorship Contracts` button appears above the team list.
+As soon as you click it, the sponsorship declarations for all runners in the teams are generated and downloaded.
+
+### For Individual Teams in the Team Detail View
+
+To generate sponsorship declarations for all runners in an individual team, you can click the `Details` button for the desired team in the team overview.
+Then, in the detail view, simply click the `Generate Sponsorship Contracts` button - the sponsorship declarations will be generated and downloaded.
+
+## For Organizations
+
+### For Organizations in the Organization Overview
+
+In the organization overview, you can select any number of organizations (or all via the `Select All` button).
+Then, the `Generate Sponsorship Contracts` button appears above the organization list.
+As soon as you click it, the sponsorship declarations for all runners in the organizations (including their teams) are generated and downloaded.
+
+### For Individual Organizations in the Organization Detail View
+
+To generate sponsorship declarations for all runners in an individual organization (including their teams), you can click the `Details` button for the desired organization in the organization overview.
+Then, in the detail view, simply click the `Generate Sponsorship Contracts` button - the sponsorship declarations will be generated and downloaded.
--- a/content/user/donations.de.md
+++ b/content/user/donations.de.md
@ -0,0 +1,70 @@
+---
+title: Sponsorings
+weight: 9
+---
+
+Sponsorings können entweder Festbetragsspenden oder Kilometerspenden sein.
+Kilometerspenden verbinden [Läufer:innen](../runners) mit [Sponsor:innen](../donors), die einen festen Betrag pro zurückgelegtem Kilometer der Läufer:in spenden.
+
+## Anlegen
+
+Um ein neues Sponsoring anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Sponsorings`.
+Über den Button `Sponsoring erstellen` kannst du ein neues Sponsoring anlegen.
+
+Als erstes kannst du auswählen, ob du ein (Kilometer)Sponsoring oder eine Festbetragsspende erstellen möchtest.
+Dann musst du die Sponsor:in auswählen.
+
+### Sponsoring (Kilometerspende)
+
+Für Kilometerspenden musst du nun eine Läufer:in auswählen und angeben, wie viele Euro die Sponsor:in pro gelaufenem Kilometer der Läufer:in spenden möchte.
+Sobald du alles angegeben hast kannst du mit dem Button `Erstellen` das Sponsoring anlegen.
+
+### Festbetragsspende
+
+Für Festbetragsspenden musst du nun den Spendenbetrag in Euro angeben.
+Sobald du alles angegeben hast kannst du mit dem Button `Erstellen` die Festbetragsspende anlegen.
+
+## Bearbeiten
+
+Um ein Sponsoring zu bearbeiten kannst du in der Sponsoringübersicht den Button `Details` für das gewünschte Sponsoring anklicken.
+Hier siehst du den Gesamtbetrag (bei Kilometerspenden hochgerechnet) des Sponsoring und kannst die Sponsor:in ändern.
+
+### Sponsoring (Kilometerspende)
+
+Für Kilometerspenden kannst du zusätzlich die Läufer:in und den Spendenbetrag pro gelaufenem Kilometer anpassen.
+Sobald du alles angepasst hast kannst du mit dem Button `Änderungen speichern` die Änderungen übernehmen.
+
+### Festbetragsspende
+
+Für Festbetragsspenden kannst du zusätzlich den Spendenbetrag anpassen.
+Sobald du alles angepasst hast kannst du mit dem Button `Änderungen speichern` die Änderungen übernehmen.
+
+## Zahlung eingeben
+
+### In der Sponsoringübersicht
+
+Um eine Zahlung einzugeben kannst du in der Sponsoringübersicht den Button `Zahlung eingeben` für das gewünschte Sponsoring anklicken.
+
+Daraufhin öffnet sich ein Dialog, in dem du den bezahlten Betrag für das Sponsoring eingeben kannst.
+Wenn das Sponsoring auf den Cent genau bezahlt wurde kannst du dir das eintippen über den Button `MAX` sparen.
+
+Wenn du deine Änderungen vorgenommen hast kannst du diese über den Button `Änderungen speichern` übernehmen.
+
+### Im Sponsoringdetail
+
+Siehe Sponsoring bearbeiten
+
+## Löschen
+
+Du kannst ein Sponsoring entweder aus der Sponsoringübersicht oder der Sponsoringdetailansicht löschen.
+
+### In der Sponsoringübersicht
+
+Klick bei dem gewünschten Sponsoring auf den Button `Löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du das Sponsoring wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### In der Sponsoringdetailansicht
+
+Klick bei dem gewünschten Sponsoring auf den Button `Details`.
+Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Sponsoring löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du das Sponsoring wirklich löschen oder abbrechen willst.
--- a/content/user/donations.en.md
+++ b/content/user/donations.en.md
@ -0,0 +1,70 @@
+---
+title: Donations
+weight: 9
+---
+
+Sponsorships can either be fixed amount donations or kilometer donations.
+Kilometer donations connect [runners](../runners) with [sponsors](../donors) who donate a fixed amount per kilometer run by the runner.
+
+## Creating
+
+To create a new sponsorship, open the `Sponsorships` page in the runner system.
+You can create a new sponsorship by clicking the `Create Sponsorship` button.
+
+First, you can choose whether to create a (kilometer) sponsorship or a fixed amount donation.
+Then you need to select the sponsor.
+
+### Sponsorship (Kilometer Donation)
+
+For kilometer donations, you need to select a runner and specify how many euros the sponsor will donate per kilometer run by the runner.
+Once you have entered all the details, you can create the sponsorship by clicking the `Create` button.
+
+### Fixed Amount Donation
+
+For fixed amount donations, you need to specify the donation amount in euros.
+Once you have entered all the details, you can create the fixed amount donation by clicking the `Create` button.
+
+## Editing
+
+To edit a sponsorship, you can click the `Details` button for the desired sponsorship in the sponsorship overview.
+Here you can see the total amount (calculated for kilometer donations) of the sponsorship and change the sponsor.
+
+### Sponsorship (Kilometer Donation)
+
+For kilometer donations, you can also adjust the runner and the donation amount per kilometer run.
+Once you have made all the adjustments, you can save the changes by clicking the `Save Changes` button.
+
+### Fixed Amount Donation
+
+For fixed amount donations, you can also adjust the donation amount.
+Once you have made all the adjustments, you can save the changes by clicking the `Save Changes` button.
+
+## Entering Payment
+
+### In the Sponsorship Overview
+
+To enter a payment, you can click the `Enter Payment` button for the desired sponsorship in the sponsorship overview.
+
+A dialog will open where you can enter the paid amount for the sponsorship.
+If the sponsorship has been paid to the exact cent, you can save yourself the typing by clicking the `MAX` button.
+
+Once you have made your changes, you can save them by clicking the `Save Changes` button.
+
+### In the Sponsorship Details
+
+See Editing Sponsorship
+
+## Deleting
+
+You can delete a sponsorship either from the sponsorship overview or the sponsorship detail view.
+
+### In the Sponsorship Overview
+
+Click the `Delete` button for the desired sponsorship.
+You will then be asked if you really want to delete the sponsorship or cancel.
+
+### In the Sponsorship Detail View
+
+Click the `Details` button for the desired sponsorship.
+At the top of the page, there is now a `Delete Sponsorship` button.
+You will then be asked if you really want to delete the sponsorship or cancel.
--- a/content/user/donors.de.md
+++ b/content/user/donors.de.md
@ -0,0 +1,54 @@
+---
+title: Sponsor:innen
+weight: 8
+---
+
+Sponsor:innen sind die Spender, die mit einen Festbetrag oder eine Kilometerspende den Lauf für Kaya! unterstützen.
+Zusammen mit den [Sponsorings](../donations) bilden sie das Herzstück des Spendenmanagement und der Spendenverrechnung.
+
+## Sponsorübersicht
+
+> Eine kurze Übersicht über die Funktionen der Sponsorübersicht.
+
+In der Sponsorübersicht werden alle im System registrierten Sponsor:innen aufgelistet.
+Von hier aus kannst du einzelne Sponsor:innen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
+
+Zusätzlich zum Namen und Kontaktinformationen werden hier auch alle Sponsorings (Festbetragsspenden, Kilometerspenden) der Sponsor:in aufgelistet (und verlinkt).
+Auch der Spendengesamtbetrag aller Sponsorings der Sponsor:in wird hier gelistet.
+
+Ebenso gibt es eine Suchfunktion mit Hilfe derer du nach Sponsornamen und -IDs suchen kannst.
+
+## Anlegen
+
+Um eine neue Sponsor:in anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Sponsor:innen`.
+Über den Button `Sponsor:in hinzufügen` kannst du eine neue Sponsor:in anlegen.
+Dabei musst du einen Vornamen und Nachnamen festlegen.
+Zusätzlich kannst du einen Mittelnamen(2. Vornamen), eine Telefonnummer und eine E-Mail Adresse angeben.
+Sollte die Sponsor:in eine Spendenquittung benötigen kannst du einen Haken bei `Spendenquittung benötigt` setzen und die Adresse der Sponsor:in eintragen.
+Sobald du alles eingetragen hast kannst du mit dem Button `Erstellen` die Sponsor:in anlegen.
+
+## Bearbeiten
+
+Um eine Sponsor:in zu bearbeiten kannst du in der Sponsorübersicht den Button `Details` für die gewünschte Sponsor:in anklicken.
+In der Übersicht für die Läufer:in kannst du nun den Vornamen, Mittelnamen, Nachnamen, sowie die Telefonnummer, E-Mail Adresse und Adresse(Spendenquittung benötigt) bearbeiten.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
+
+## Löschen
+
+Du kannst eine Sponsor:in entweder aus der Sponsorübersicht oder der Sponsorendetailansicht löschen.
+
+### In der Sponsorübersicht
+
+Klick bei der gewünschten Sponsor:in auf den Button `Löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Sponsor:in wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### In der Sponsorendetailansicht
+
+Klick bei der gewünschten Sponsor:in auf den Button `Details`.
+Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Sponsor:in löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Sponsor:in wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### Sponsor:in mit Sponsorings
+
+Sollte die Sponsor:in noch Sponsorings haben geht nach dem Bestätigen der Löschung nochmal eine Warnung auf.
+Hier musst du nochmal die Löschung inklusive aller Sponsorings bestätigen, alternativ kannst du auch Abbrechen.
--- a/content/user/donors.en.md
+++ b/content/user/donors.en.md
@ -0,0 +1,54 @@
+---
+title: Donors
+weight: 8
+---
+
+Sponsors are the donors who support the Run for Kaya! with a fixed amount or a per-kilometer donation.
+Together with the [sponsorships](../donations), they form the cornerstone of donation management and accounting.
+
+## Sponsor Overview
+
+> A brief overview of the functions of the sponsor overview.
+
+The sponsor overview lists all sponsors registered in the system.
+From here, you can add, edit, or delete individual sponsors.
+
+In addition to the name and contact information, all sponsorships (fixed amount donations, per-kilometer donations) of the sponsor are also listed (and linked) here.
+The total donation amount of all sponsorships of the sponsor is also listed here.
+
+There is also a search function that allows you to search for sponsor names and IDs.
+
+## Creating
+
+To create a new sponsor, open the `Sponsors` page in the runner system.
+You can add a new sponsor via the `Add Sponsor` button.
+You need to provide a first name and last name.
+Additionally, you can provide a middle name (second first name), a phone number, and an email address.
+If the sponsor needs a donation receipt, you can check the `Donation receipt needed` box and enter the sponsor's address.
+Once you have entered everything, you can create the sponsor with the `Create` button.
+
+## Editing
+
+To edit a sponsor, you can click the `Details` button for the desired sponsor in the sponsor overview.
+In the overview for the sponsor, you can now edit the first name, middle name, last name, as well as the phone number, email address, and address (donation receipt needed).
+When you are finished, simply click `Save changes`.
+
+## Deleting
+
+You can delete a sponsor either from the sponsor overview or the sponsor detail view.
+
+### In the Sponsor Overview
+
+Click the `Delete` button for the desired sponsor.
+You will then be asked if you really want to delete the sponsor or cancel.
+
+### In the Sponsor Detail View
+
+Click the `Details` button for the desired sponsor.
+At the top of the page, there is now a `Delete Sponsor` button.
+You will then be asked if you really want to delete the sponsor or cancel.
+
+### Sponsor with Sponsorships
+
+If the sponsor still has sponsorships, a warning will appear after confirming the deletion.
+Here you must confirm the deletion including all sponsorships again, or you can cancel.
--- a/content/user/import.de.md
+++ b/content/user/import.de.md
@ -0,0 +1,215 @@
+---
+title: Läuferimport
+weight: 7
+---
+
+Um das Eintragen von Läufer:innen ins System zu erleichtern können Läufer aus Excel-Tabellen(CSV, XLSX) importiert werden.
+Diese Funktion ist vor allem für Schulen und Kindergärten gedacht, kann aber natürlich für alle Arten von Teams und Organisationen verwendet werden.
+Im Folgenden erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du Läufer ins System importieren kannst.
+
+## Aufbau der Importdateien
+
+> Die Datei muss im Format XLSX(Excel) oder CSV vorliegen
+
+Alle Läufer müssen auf einem "Tabellenblatt"(Excel) stehen, alle weiteren Tabellenblätter werden ignoriert.
+Die Tabelle muss folgendem Schema folgen:
+
+| Vorname  | Mittelname | Nachname  | Team/Klasse |
+| -------- | ---------- | --------- | ----------- |
+| Vorname1 | Optional   | Nachname1 | Optional    |
+
+Achtung: Die Team Spalte kann Team oder Klasse heißen!
+
+### Beispiel: CSV
+
+#### Mit Mittelname
+
+> [Beispieldatei herunterladen](/files/class_with_middlename.csv)
+
+```csv
+Vorname; Mittelname; Nachname; Team;
+Peter; ; Tester; 1A
+Manuel; Steffen; Regenwald; 1A
+Toller; ; Typ; 2A 
+```
+
+#### Ohne Mittelname
+
+> [Beispieldatei herunterladen](/files/class_without_middlename.csv)
+
+```csv
+Vorname; Nachname; Team;
+Peter; Tester; 1A
+Manuel; Regenwald; 1A
+Toller; Typ; 2A 
+```
+
+### Beispiel: XLSX (Excel)
+
+#### Mit Mittelname
+
+> [Beispieldatei herunterladen](/files/class_with_middlename.xlsx)
+
+![Excel Screenshot with Middlename](/images/runner_import_excel_with_middlename.png)
+
+#### Ohne Mittelname
+
+> [Beispieldatei herunterladen](/files/class_without_middlename.xlsx)
+
+![Excel Screenshot with Middlename](/images/runner_import_excel_no_middlename.png)
+
+## Import in eine Organisation
+
+Wähle diese Variante, wenn du in einer Organisation automatisch Teams anlegen und die Läufer in diese Importieren willst.
+Wähle diese Variante, wenn du Läufer direkt in eine Organisation importieren willst.
+
+Wenn in der Datei bei einer Läufer:in kein Team angegeben ist wird sie direkt in die Organisation importiert.
+Ist ein Team angegeben wird das Team in der Organisation gesucht und neu Angelegt, wenn es nicht gefunden wurde - danach wird die Läufer:in in das Team importiert.
+
+### Aus der Organisationsübersicht
+
+{{% steps %}}
+
+### Übersicht öffnen
+
+Öffne im Läufersystem die Seite `Orgs`
+
+### Datei auswählen
+
+Klicke oben auf `Läufer importieren`
+Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst
+
+### Läufer überprüfen
+
+Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
+
+### Organisation auswählen
+
+Wähle oben die Organisation aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
+
+### Import starten
+
+Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
+Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
+
+{{% /steps %}}
+
+### Aus der Organisationsdetailansicht
+
+{{% steps %}}
+
+### Übersicht öffnen
+
+Öffne im Läufersystem die Seite `Orgs`.
+Klicke bei der gewünschten Organisation auf den `Details` Button.
+
+### Datei auswählen
+
+Klicke oben auf `Läufer importieren`.
+Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
+
+### Läufer überprüfen
+
+Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
+
+### Organisation auswählen
+
+Wähle oben die Organisation aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
+
+### Import starten
+
+Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
+Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
+
+{{% /steps %}}
+
+### Aus der Läuferübersicht
+
+{{% steps %}}
+
+### Übersicht öffnen
+
+Öffne im Läufersystem die Seite `Läufer`
+
+### Datei auswählen
+
+Klicke oben auf `Läufer importieren`.
+Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
+
+### Läufer überprüfen
+
+Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
+
+### Organisation auswählen
+
+Wähle oben die Organisation (Hat kein `>` im Namen) aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
+
+### Import starten
+
+Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
+Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
+
+{{% /steps %}}
+
+## Import in ein Team
+
+> Wähle diese Variante, wenn du Läufer direkt in ein Team importieren willst.
+
+Wenn in der Datei bei einer Läufer:in ein Team angegeben ist wird dieses ignoriert und mit dem gewählten Team überschrieben..
+
+### Aus der Teamdetailansicht
+
+{{% steps %}}
+
+### Übersicht öffnen
+
+Öffne im Läufersystem die Seite `Teams`.
+Klicke bei de, gewünschten Team auf den `Details` Button.
+
+### Datei auswählen
+
+Klicke oben auf `Läufer importieren`.
+Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
+
+### Läufer überprüfen
+
+Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
+
+### Team auswählen
+
+Wähle oben das Team aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
+
+### Import starten
+
+Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
+Die Läufer werden nun in das Team importiert
+
+{{% /steps %}}
+
+### Aus der Läuferübersicht
+
+{{% steps %}}
+
+### Übersicht öffnen
+
+Öffne im Läufersystem die Seite `Läufer`.
+
+### Datei auswählen
+
+Klicke oben auf `Läufer importieren`.
+Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
+
+### Läufer überprüfen
+
+Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
+
+### Team auswählen
+
+Wähle oben das Team (Hat ein `>` im Namen) aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
+
+### Import starten
+
+Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
+Die Läufer werden nun in das Team importiert
+
+{{% /steps %}}
--- a/content/user/import.en.md
+++ b/content/user/import.en.md
@ -0,0 +1,215 @@
+---
+title: Runner Import
+weight: 7
+---
+
+To facilitate the entry of runners into the system, runners can be imported from Excel spreadsheets (CSV, XLSX).
+This function is mainly intended for schools and kindergartens, but can of course be used for all types of teams and organizations.
+Below we explain step by step how to import runners into the system.
+
+## Structure of the Import Files
+
+> The file must be in XLSX (Excel) or CSV format
+
+All runners must be on one "worksheet" (Excel), all other worksheets will be ignored.
+The table must follow this schema:
+
+| Vorname    | Mittelname | Nachname  | Team/Klasse |
+| ---------- | ---------- | --------- | ----------- |
+| FirstName1 | Optional   | LastName1 | Optional    |
+
+Note: The Team column can be named Team or Class!
+
+### Example: CSV
+
+#### With Middle Name
+
+> [Download sample file](/files/class_with_middlename.csv)
+
+```csv
+First Name; Middle Name; Last Name; Team;
+Peter; ; Tester; 1A
+Manuel; Steffen; Rainforest; 1A
+Great; ; Guy; 2A 
+```
+
+#### Without Middle Name
+
+> [Download sample file](/files/class_without_middlename.csv)
+
+```csv
+First Name; Last Name; Team;
+Peter; Tester; 1A
+Manuel; Rainforest; 1A
+Great; Guy; 2A 
+```
+
+### Example: XLSX (Excel)
+
+#### With Middle Name
+
+> [Download sample file](/files/class_with_middlename.xlsx)
+
+![Excel Screenshot with Middlename](/images/runner_import_excel_with_middlename.png)
+
+#### Without Middle Name
+
+> [Download sample file](/files/class_without_middlename.xlsx)
+
+![Excel Screenshot with Middlename](/images/runner_import_excel_no_middlename.png)
+
+## Import into an Organization
+
+Choose this option if you want to automatically create teams in an organization and import the runners into them.
+Choose this option if you want to import runners directly into an organization.
+
+If no team is specified for a runner in the file, they will be imported directly into the organization.
+If a team is specified, the team will be searched for in the organization and created if not found - then the runner will be imported into the team.
+
+### From the Organization Overview
+
+{{% steps %}}
+
+### Open Overview
+
+Open the `Orgs` page in the runner system
+
+### Select File
+
+Click on `Import Runners` at the top
+Click on `Select File` and choose the file from which you want to import runners
+
+### Verify Runners
+
+A summary of all runners found in the file will be displayed - check all runners for correctness
+
+### Select Organization
+
+Select the organization at the top into which the runners should be imported.
+
+### Start Import
+
+Click on `Import Runners` at the bottom to import the runners or `Cancel` to cancel the import.
+The runners will now be imported into the organization.
+
+{{% /steps %}}
+
+### From the Organization Detail View
+
+{{% steps %}}
+
+### Open Overview
+
+Open the `Orgs` page in the runner system.
+Click on the `Details` button for the desired organization.
+
+### Select File
+
+Click on `Import Runners` at the top.
+Click on `Select File` and choose the file from which you want to import runners.
+
+### Verify Runners
+
+A summary of all runners found in the file will be displayed - check all runners for correctness
+
+### Select Organization
+
+Select the organization at the top into which the runners should be imported.
+
+### Start Import
+
+Click on `Import Runners` at the bottom to import the runners or `Cancel` to cancel the import.
+The runners will now be imported into the organization.
+
+{{% /steps %}}
+
+### From the Runner Overview
+
+{{% steps %}}
+
+### Open Overview
+
+Open the `Runners` page in the runner system
+
+### Select File
+
+Click on `Import Runners` at the top.
+Click on `Select File` and choose the file from which you want to import runners.
+
+### Verify Runners
+
+A summary of all runners found in the file will be displayed - check all runners for correctness
+
+### Select Organization
+
+Select the organization (does not have a `>` in the name) at the top into which the runners should be imported.
+
+### Start Import
+
+Click on `Import Runners` at the bottom to import the runners or `Cancel` to cancel the import.
+The runners will now be imported into the organization.
+
+{{% /steps %}}
+
+## Import into a Team
+
+> Choose this option if you want to import runners directly into a team.
+
+If a team is specified for a runner in the file, it will be ignored and overwritten with the selected team.
+
+### From the Team Detail View
+
+{{% steps %}}
+
+### Open Overview
+
+Open the `Teams` page in the runner system.
+Click on the `Details` button for the desired team.
+
+### Select File
+
+Click on `Import Runners` at the top.
+Click on `Select File` and choose the file from which you want to import runners.
+
+### Verify Runners
+
+A summary of all runners found in the file will be displayed - check all runners for correctness
+
+### Select Team
+
+Select the team at the top into which the runners should be imported.
+
+### Start Import
+
+Click on `Import Runners` at the bottom to import the runners or `Cancel` to cancel the import.
+The runners will now be imported into the team
+
+{{% /steps %}}
+
+### From the Runner Overview
+
+{{% steps %}}
+
+### Open Overview
+
+Open the `Runners` page in the runner system.
+
+### Select File
+
+Click on `Import Runners` at the top.
+Click on `Select File` and choose the file from which you want to import runners.
+
+### Verify Runners
+
+A summary of all runners found in the file will be displayed - check all runners for correctness
+
+### Select Team
+
+Select the team (has a `>` in the name) at the top into which the runners should be imported.
+
+### Start Import
+
+Click on `Import Runners` at the bottom to import the runners or `Cancel` to cancel the import.
+The runners will now be imported into the team
+
+{{% /steps %}}
--- a/content/user/orgs.de.md
+++ b/content/user/orgs.de.md
@ -0,0 +1,48 @@
+---
+title: Organisationen
+weight: 3
+---
+
+{{< callout type="info" >}}
+  Solltest du dich für den Selfservice für Orgs interessieren findest du die Dokumentation zu [hier](/selfservice/orgs).
+{{< /callout >}}
+
+Läuferorganisationen sind das Herzstück des Gruppensystems für Läufer.
+Eine Organisation kann eine Firma, Schule, Kindergarten, Verein oder ähnliches sein.
+
+Läufer:innen können direkt einer Organisation zugeordnet werden.
+Um die Läufer:innen einer Organisation (z.B.: Schule) weiter zu sortieren können einer Organisation mehrere Teams (z.B.: Klassen) zugeordnet werden.
+Einer/m Organisation/Team kann ein Kontakt zugeordnet werden, mehr dazu findest du [hier](../contacts).
+Mehr zu Teams findest du [hier](../teams).
+
+## Anlegen
+
+Um eine neue Organisation anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Orgs`.
+Über den Button `Organisation erstellen` kannst du eine neue Organisation erstellen.
+Dabei kannst du der Organisation einen Namen geben.
+
+## Bearbeiten
+
+Um eine Organisation zu bearbeiten kannst du in der Organisationsübersicht den Button `Details` für die gewünschte Organisation anklicken.
+In der Übersicht für diese Organisation kannst du nun den Namen der Organisation und den zugewiesenen Kontakt ändern.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
+
+## Löschen
+
+Du kannst eine Organisation entweder aus der Organisationsübersicht oder der Organisationsdetailansicht löschen.
+
+### In der Organisationsübersicht
+
+Klick bei der gewünschten Organisation auf den Button `Löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Organisation wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### In der Organisationsdetailansicht
+
+Klick bei der gewünschten Organisation auf den Button `Details`.
+Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Organisation löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Organisation wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### Organisation mit Teams und Läufer
+
+Sollte die Organisation noch Teams und/oder Läufer haben geht nach dem Bestätigen der Löschung nochmal eine Warnung auf.
+Hier musst du nochmal die Löschung inklusive aller Läufer und Teams bestätigen, alternativ kannst du auch Abbrechen.
--- a/content/user/orgs.en.md
+++ b/content/user/orgs.en.md
@ -0,0 +1,48 @@
+---
+title: Organizations
+weight: 3
+---
+
+{{< callout type="info" >}}
+  If you are interested in the self-service for organizations, you can find the documentation [here](/selfservice/orgs).
+{{< /callout >}}
+
+Runner organizations are the heart of the group system for runners.
+An organization can be a company, school, kindergarten, club, or similar.
+
+Runners can be directly assigned to an organization.
+To further sort the runners of an organization (e.g., school), multiple teams (e.g., classes) can be assigned to an organization.
+A contact can be assigned to an organization/team, more about this can be found [here](../contacts).
+More about teams can be found [here](../teams).
+
+## Creating
+
+To create a new organization, open the `Orgs` page in the runner system.
+You can create a new organization by clicking the `Create Organization` button.
+You can give the organization a name.
+
+## Editing
+
+To edit an organization, click the `Details` button for the desired organization in the organization overview.
+In the overview for this organization, you can now change the name of the organization and the assigned contact.
+When you are done, simply click `Save changes`.
+
+## Deleting
+
+You can delete an organization either from the organization overview or the organization detail view.
+
+### In the organization overview
+
+Click the `Delete` button for the desired organization.
+You will then be asked if you really want to delete the organization or cancel.
+
+### In the organization detail view
+
+Click the `Details` button for the desired organization.
+At the top of the page, there is now a `Delete organization` button.
+You will then be asked if you really want to delete the organization or cancel.
+
+### Organization with teams and runners
+
+If the organization still has teams and/or runners, a warning will appear after confirming the deletion.
+Here you must confirm the deletion including all runners and teams again, alternatively, you can cancel.
--- a/content/user/runners.de.md
+++ b/content/user/runners.de.md
@ -0,0 +1,67 @@
+---
+title: Läufer:innen
+weight: 6
+---
+
+Läufer sind das Herzstück des Läufersystems.
+Über sie werden Strecken erfasst und Spenden berechnet.
+
+Läufer können einem [Team](../teams) oder einer [Organisation](../teams) zugeordnet werden.
+
+## Läuferübersicht
+
+> Eine kurze Übersicht über die Funktionen der Läuferübersicht.
+
+In der Läuferübersicht werden alle im System registrierten Läufer:innen aufgelistet.
+Von hier aus kannst du einzelne Läufer:innen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
+
+Um die Suche nach einzelnen Läufer:innen zu erleichtern gibt es einen Filter nach Teams und Organisationen.
+Wenn du mehrere Teams/Organisationen in den Filter packst werden dir alle Läufer:innen angezeigt, die in einem/r der Teams/Organisationen registriert sind angezeigt.
+
+Ebenso gibt es eine Suchfunktion mit Hilfe derer du nach Läufernamen, -IDs und Gruppen (Teams/Organisationen) suchen kannst.
+Du eine ID eingibst wird dir nur die Läufer:in mit genau der ID angezeigt, solltest du alle Läufer:innen sehen wollen, deren IDs mit deiner Eingabe beginnen stelle ein `*` ans Ende der ID.
+
+Beispiele:
+
+* `Peter` -> Alle Läufer:innen mit Peter im Namen
+* `Gymnasium` -> Alle Läufer:innen, die in einer Gruppe mit dem Namen Gymnasium sind
+* `421` -> Die Läufer:in mit der ID 421
+* `42*` -> Alle Läufer:innen, deren ID mit 42 beginnt
+
+## Aktionen
+
+### Anlegen
+
+{{< callout type="warning" >}}
+  Um eine Läufer:in anzulegen musst du vorher eine Organisation und/oder ein Team anlegen.
+{{< /callout >}}
+
+Um eine neue Läufer:in anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Läufer`.
+Über den Button `Läufer:in hinzufügen` kannst du eine neue Läufer:in anlegen.
+Dabei musst du einen Vornamen, Nachnamen und die Gruppe (Team/Organisation) festlegen.
+Zusätzlich kannst du einen Mittelnamen(2. Vornamen), eine Telefonnummer und eine E-Mail Adresse angeben.
+
+### Bearbeiten
+
+Um eine Läufer:in zu bearbeiten kannst du in der Läuferübersicht den Button `Details` für die gewünschte Läufer:in anklicken.
+In der Übersicht für die Läufer:in kannst du nun den Vornamen, Mittelnamen, Nachnamen, sowie die Telefonnummer, E-Mail Adresse und Gruppe bearbeiten.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
+
+### Löschen
+
+Du kannst eine Läufer:in entweder aus der Läuferübersicht oder der Läuferdetailansicht löschen.
+
+### In der Läuferübersicht
+
+Klick bei der gewünschten Läufer:in auf den Button `Löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Läufer:in wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### In der Läuferdetailansicht
+
+Klick bei der gewünschten Läufer:in auf den Button `Details`.
+Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Läufer:in löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Läufer:in wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+## Import 
+
+Die Importanleitung findest du [hier](../import).
--- a/content/user/runners.en.md
+++ b/content/user/runners.en.md
@ -0,0 +1,67 @@
+---
+title: Runners
+weight: 6
+---
+
+Runners are the heart of the runner system.
+They are used to track routes and calculate donations.
+
+Runners can be assigned to a [Team](../teams) or an [Organization](../teams).
+
+## Runner Overview
+
+> A brief overview of the functions of the runner overview.
+
+The runner overview lists all runners registered in the system.
+From here you can add, edit, or delete individual runners.
+
+To make it easier to search for individual runners, there is a filter by teams and organizations.
+If you add multiple teams/organizations to the filter, all runners registered in any of the teams/organizations will be displayed.
+
+There is also a search function that allows you to search by runner names, IDs, and groups (teams/organizations).
+If you enter an ID, only the runner with exactly that ID will be displayed. If you want to see all runners whose IDs start with your input, add a `*` at the end of the ID.
+
+Examples:
+
+* `Peter` -> All runners with Peter in their name
+* `Gymnasium` -> All runners in a group named Gymnasium
+* `421` -> The runner with ID 421
+* `42*` -> All runners whose ID starts with 42
+
+## Actions
+
+### Create
+
+{{< callout type="warning" >}}
+  To create a runner, you must first create an organization and/or a team.
+{{< /callout >}}
+
+To create a new runner, open the `Runners` page in the runner system.
+Click the `Add Runner` button to create a new runner.
+You must provide a first name, last name, and group (team/organization).
+Additionally, you can provide a middle name (second first name), phone number, and email address.
+
+### Edit
+
+To edit a runner, click the `Details` button for the desired runner in the runner overview.
+In the runner's overview, you can now edit the first name, middle name, last name, phone number, email address, and group.
+When you are finished, simply click `Save Changes`.
+
+### Delete
+
+You can delete a runner either from the runner overview or the runner detail view.
+
+### In the Runner Overview
+
+Click the `Delete` button for the desired runner.
+You will then be asked if you really want to delete the runner or cancel.
+
+### In the Runner Detail View
+
+Click the `Details` button for the desired runner.
+At the top of the page, there is now a `Delete Runner` button.
+You will then be asked if you really want to delete the runner or cancel.
+
+## Import
+
+You can find the import instructions [here](../import).
--- a/content/user/scans.de.md
+++ b/content/user/scans.de.md
@ -0,0 +1,52 @@
+---
+title: Scans
+weight: 12
+---
+
+Scans sind das Herzstück der Kilometerzählung - sie verbinden [Läufer:innen](../runners) mit zurückgeleter Distantz.
+Es gibt zwei Arten von Scans im System: "Festdistanzscans" und "Trackscans"
+
+Festdistanzscans können nur von Benutzer:innen im Läufersystem angelegt werden und weisen einer Läufer:in eine feste Distanz zu.
+Dies ist besonders nützlich, wenn Läufer:innen Karten auf halber Strecke verloren haben oder aus anderen Gründen einen Distanzbonus bekommen.
+
+Trackscans hingegen können nur dadurch erzeugt werden, dass eine Scannerstation den Code der Karte einer Läufer:in scannen und so einen neuen Scan anlegen.
+Die Trackscans sind immer Fest mit einer Läufer:in und einem [Track](../tracks) verbunden, von dem die Distanz abgeleitet wird.
+
+## Anlegen
+
+> Du kannst im Läufersystem nur Festdistanzscans anlegen.
+
+Um einen neue Scan anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Scans`.
+Über den Button `Scan erstellen` kannst du einen neuen Scan erstellen.
+Dabei musst du dem Scan eine Läufer:in und eine Distanz in Metern zuweisen.
+Sobald du alles angegeben hast kannst du über den Button `Erstellen` den Scan anlegen.
+
+## Bearbeiten
+
+Um einen Scan zu bearbeiten kannst du in der Scansübersicht den Button `Details` für den gewünschten Scananklicken.
+
+### Festdistanzscans
+
+Bei Festdistanzscans kannst du in der Scandetailansicht die Gültigkeit, Läufer:in und Distanz anpassen.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
+
+### Trackscans
+
+Bei Trackscans kannst du in der Scandetailansicht nur die Gültigkeit anpassen - alle anderen Werte sind fest im System hinterlegt.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
+
+## Löschen
+
+Du kannst einen Scan entweder aus der Scansübersicht oder der Scandetailansicht löschen.
+Wir empfehlen grundsätzlich Scans lieber zu deaktiveren, als zu löschen, um menschlichen Fehlern vorzubeugen.
+
+### In der Scansübersicht
+
+Klick bei dem gewünschten Scan auf den Button `Löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du den Scan wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### In der Scandetailansicht
+
+Klick bei dem gewünschten Scannerstation auf den Button `Details`.
+Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Scan löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du den Scannerstation wirklich löschen oder abbrechen willst.
--- a/content/user/scans.en.md
+++ b/content/user/scans.en.md
@ -0,0 +1,52 @@
+---
+title: Scans
+weight: 12
+---
+
+Scans are the heart of kilometer tracking - they connect [runners](../runners) with the distance covered.
+There are two types of scans in the system: "Fixed Distance Scans" and "Track Scans".
+
+Fixed Distance Scans can only be created by users in the runner system and assign a fixed distance to a runner.
+This is particularly useful when runners have lost cards halfway or receive a distance bonus for other reasons.
+
+Track Scans, on the other hand, can only be generated by a scanning station scanning the code of a runner's card, thus creating a new scan.
+Track Scans are always linked to a runner and a [track](../tracks), from which the distance is derived.
+
+## Creating
+
+> You can only create Fixed Distance Scans in the runner system.
+
+To create a new scan, open the `Scans` page in the runner system.
+You can create a new scan using the `Create Scan` button.
+You must assign a runner and a distance in meters to the scan.
+Once you have provided all the information, you can create the scan using the `Create` button.
+
+## Editing
+
+To edit a scan, you can click the `Details` button for the desired scan in the scan overview.
+
+### Fixed Distance Scans
+
+In the scan detail view of Fixed Distance Scans, you can adjust the validity, runner, and distance.
+When you are done, simply click `Save Changes`.
+
+### Track Scans
+
+In the scan detail view of Track Scans, you can only adjust the validity - all other values are fixed in the system.
+When you are done, simply click `Save Changes`.
+
+## Deleting
+
+You can delete a scan either from the scan overview or the scan detail view.
+We generally recommend deactivating scans rather than deleting them to prevent human errors.
+
+### In the Scan Overview
+
+Click the `Delete` button for the desired scan.
+You will then be asked whether you really want to delete the scan or cancel.
+
+### In the Scan Detail View
+
+Click the `Details` button for the desired scanning station.
+At the top of the page, there is now a `Delete Scan` button.
+You will then be asked whether you really want to delete the scanning station or cancel.
--- a/content/user/scanstations.de.md
+++ b/content/user/scanstations.de.md
@ -0,0 +1,63 @@
+---
+title: Scannerstationen
+weight: 13
+---
+
+{{< callout type="info" >}}
+  Die Doku zur Nutzung der [Scannerstationen gibt es hier](/scanstation)
+{{< /callout >}}
+
+Scannerstationen sind erstellen Scans für Läuferkarten auf [Tracks](../tracks).
+Die Scannerstationen sind in realen Welt üblicherweise Laptops mit Barcode-Scannern und einer speziellen Software.
+
+Die Scannerstationen im Läufersystem dienen dazu die "realen" Scannerstationen anzumelden und einem Track zuzuweisen.
+Dieser Teil der Dokumentation befasst sich nur mit den Scannerstationen im Läufersystem!
+
+## Anlegen
+
+{{< callout type="warning" >}}
+  Bevor du eine Scannerstation anlegen kannst musst du erst einen [Track](../tracks) anlegen, zu dem sie gehört.
+{{< /callout >}}
+{{< callout type="info" >}}
+  Du bekommst beim Erstellen einer Scanenrstation einen Token (Code/Key) für diese - bewahre ihn gut auf!
+{{< /callout >}}
+
+Um eine neue Scannerstation anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Scannerstationen`.
+Über den Button `Station erstellen` kannst du eine neue Scanerstation erstellen.
+Dabei musst du die Station einem Track zuweisen und kannst du der Station eine Beschreibung geben und sie deaktiveren.
+Wenn du fertig bist kannst du einfach auf den Button `Erstellen` klicken.
+
+Nachdem die Scannerstation im System erstellt wurde bekommst du ihren Token angezeigt.
+Dieser Token wird nur einmal angezeigt und kann nicht geändert werden - bewahre ihn also gut auf!
+Du kannst auf den Token oder den kopieren Button klicken, um den Token in deine Zwischenablage zu kopieren.
+Wenn du den Token sicher gespeichert hast kannst du den Dialog über den Button `Ja, ich habe den Token kopiert` schließen.
+
+## Bearbeiten
+
+Um eine Scannerstation zu bearbeiten kannst du in der Scannerstationsübersicht den Button `Details` für die gewünschte Scannerstation anklicken.
+In der Übersicht für diese Scannerstation kannst du nun den Track und die Beschreibung der Scannerstation ändern und sie (de)aktivieren.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
+
+## Löschen
+
+Du kannst eine Scannerstation entweder aus der Scannerstationsübersicht oder der Scannerstationsdetailansicht löschen.
+
+### In der Scannerstationsübersicht
+
+Klick bei der gewünschten Scannerstation auf den Button `Löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Scannerstation wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### In der Scannerstationsdetailansicht
+
+Klick bei der gewünschten Scannerstation auf den Button `Details`.
+Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Station löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Scannerstation wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### Scannerstation mit Scans
+
+{{< callout type="error" >}}
+  Wir empfehlen Stationen mit Scans nie zu löschen sondern einfach zu deaktivieren!
+{{< /callout >}}
+
+Sollte die Scannerstation noch assoziierte Scans haben geht nach dem Bestätigen der Löschung nochmal eine Warnung auf.
+Hier musst du nochmal die Löschung inklusive aller Scans bestätigen, alternativ kannst du auch Abbrechen.
--- a/content/user/scanstations.en.md
+++ b/content/user/scanstations.en.md
@ -0,0 +1,63 @@
+---
+title: Scanner Stations
+weight: 13
+---
+
+{{< callout type="info" >}}
+  The documentation for using the [scanner stations can be found here](/scanstation)
+{{< /callout >}}
+
+Scanner stations create scans for runner cards on [Tracks](../tracks).
+In the real world, scanner stations are usually laptops with barcode scanners and special software.
+
+The scanner stations in the runner system are used to register the "real" scanner stations and assign them to a track.
+This part of the documentation only deals with the scanner stations in the runner system!
+
+## Creating
+
+{{< callout type="warning" >}}
+  Before you can create a scanner station, you must first create a [track](../tracks) to which it belongs.
+{{< /callout >}}
+{{< callout type="info" >}}
+  When you create a scanner station, you will receive a token (code/key) for it - keep it safe!
+{{< /callout >}}
+
+To create a new scanner station, open the `Scanner Stations` page in the runner system.
+You can create a new scanner station by clicking the `Create Station` button.
+You must assign the station to a track and you can give the station a description and deactivate it.
+When you are done, simply click the `Create` button.
+
+After the scanner station has been created in the system, you will be shown its token.
+This token is only displayed once and cannot be changed - so keep it safe!
+You can click on the token or the copy button to copy the token to your clipboard.
+Once you have securely saved the token, you can close the dialog by clicking the `Yes, I have copied the token` button.
+
+## Editing
+
+To edit a scanner station, click the `Details` button for the desired scanner station in the scanner station overview.
+In the overview for this scanner station, you can now change the track and description of the scanner station and (de)activate it.
+When you are done, simply click `Save changes`.
+
+## Deleting
+
+You can delete a scanner station either from the scanner station overview or from the scanner station detail view.
+
+### In the Scanner Station Overview
+
+Click the `Delete` button for the desired scanner station.
+You will then be asked if you really want to delete the scanner station or cancel.
+
+### In the Scanner Station Detail View
+
+Click the `Details` button for the desired scanner station.
+At the top of the page, there is now a `Delete Station` button.
+You will then be asked if you really want to delete the scanner station or cancel.
+
+### Scanner Station with Scans
+
+{{< callout type="error" >}}
+  We recommend never deleting stations with scans, but simply deactivating them!
+{{< /callout >}}
+
+If the scanner station still has associated scans, a warning will appear again after confirming the deletion.
+Here you must confirm the deletion including all scans again, or you can cancel.
--- a/content/user/teams.de.md
+++ b/content/user/teams.de.md
@ -0,0 +1,45 @@
+---
+title: Teams
+weight: 4
+---
+Läuferteams sind die Untergruppen des Gruppensystems für Läufer:innen.
+Ein Team kann eine Klasse, Abteilung, Gruppe oder ähnliches sein.
+
+Läufer:innen können einem Team zugeordnet werden, das wiederum zu einer Organisation gehört (mehr zu Organisationen findest du [hier](../orgs).
+Einer/m Organisation/Team kann ein Kontakt zugeordnet werden, mehr dazu findest du [hier](../contacts).
+
+## Anlegen
+
+{{< callout type="warning" >}}
+  Achtung: Um ein Team anzulegen musst du vorher die Mutter-Organisation für das Team anlegen.
+{{< /callout >}}
+
+Um ein neues Team anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Teams`.
+Über den Button `Team erstellen` kannst du ein neues Team erstellen.
+Dabei kannst du dem Team einen Namen geben und auswählen, zu welcher Organisation das Team gehört.
+
+## Bearbeiten
+
+Um ein Team zu bearbeiten kannst du in der Teamübersicht den Button `Details` für das gewünschte Team anklicken.
+In der Übersicht für dieses Team kannst du nun den Namen, die Mutter-Organisation und den Kontakt des Teams ändern.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
+
+## Löschen
+
+Du kannst ein Team entweder aus der Teamübersicht oder der Teamdetailansicht löschen.
+
+### In der Teamübersicht
+
+Klick bei dem gewünschten Team auf den Button `Löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du das Team wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### In der Teamdetailansicht
+
+Klick bei dem gewünschten Team auf den Button `Details`.
+Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Team löschen`.
+Daraufhin wirst du gefragt, ob du das Team wirklich löschen oder abbrechen willst.
+
+### Teams mit Läufern
+
+Sollte das Team noch Läufer haben geht nach dem Bestätigen der Löschung nochmal eine Warnung auf.
+Hier musst du nochmal die Löschung inklusive aller Läufer bestätigen, alternativ kannst du auch Abbrechen.
--- a/content/user/teams.en.md
+++ b/content/user/teams.en.md
@ -0,0 +1,45 @@
+---
+title: Teams
+weight: 4
+---
+Runner teams are the subgroups of the group system for runners.
+A team can be a class, department, group, or similar.
+
+Runners can be assigned to a team, which in turn belongs to an organization (more about organizations can be found [here](../orgs)).
+An organization/team can be assigned a contact, more about that can be found [here](../contacts)).
+
+## Creating
+
+{{< callout type="warning" >}}
+  Warning: To create a team, you must first create the parent organization for the team.
+{{< /callout >}}
+
+To create a new team, open the `Teams` page in the runner system.
+You can create a new team using the `Create Team` button.
+You can give the team a name and select which organization the team belongs to.
+
+## Editing
+
+To edit a team, you can click the `Details` button for the desired team in the team overview.
+In the overview for this team, you can now change the name, parent organization, and contact of the team.
+When you are finished, simply click `Save Changes`.
+
+## Deleting
+
+You can delete a team either from the team overview or the team detail view.
+
+### In the Team Overview
+
+Click the `Delete` button for the desired team.
+You will then be asked if you really want to delete the team or cancel.
+
+### In the Team Detail View
+
+Click the `Details` button for the desired team.
+At the top of the page, there is now a `Delete Team` button.
+You will then be asked if you really want to delete the team or cancel.
+
+### Teams with Runners
+
+If the team still has runners, a warning will appear after confirming the deletion.
+Here you must confirm the deletion including all runners again, or you can cancel.
--- a/content/user/tracks.de.md
+++ b/content/user/tracks.de.md
@ -0,0 +1,25 @@
+---
+title: Tracks
+weight: 11
+---
+
+Die Tracks sind im System hinterlegte Laufstrecken, auf basis derer die Distanzen für Scans berechnet werden.
+Sie haben einen Namen, eine Distanz (in Metern) und eine minimale Rundenzeit (Schnellere Runden werdena utomatisch als Betrug gekennzeichnet).
+Beim Lauf für Kaya! gab es in der Vergangenheit immer die zwei Tracks "kleine Runde" (400m) und "große Runde" (1000m).
+
+## Anlegen
+
+Um einen neuen Track anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Tracks`.
+Über den Button `Track erstellen` kannst du einen neuen Track erstellen.
+Dabei musst du den Namen des Tracks und seine Länge in Metern angeben - optional kannst du noch eine minimale Rundenzeit in Sekunden angeben.
+
+## Bearbeiten
+
+Um einen Track zu bearbeiten kannst du in der Trackübersicht den Button `Bearbeiten` für den gewünschten Track anklicken.
+Daraufhin kannst du die Werte der Spalte des Tracks bearbeiten.
+Wenn du fertig bist klick einfach auf `Speichern`.
+
+## Löschen
+
+Um einen Track zu bearbeiten kannst du in der Trackübersicht den Button `Löschen` für den gewünschten Track anklicken.
+Daraufhin hast du die möglichkeit den Löschvorgang abzubrechen oder mit einem Klick auf `Bestätigen` den Track entgültig zu löschen.
--- a/content/user/tracks.en.md
+++ b/content/user/tracks.en.md
@ -0,0 +1,25 @@
+---
+title: Tracks
+weight: 11
+---
+
+Tracks are predefined running routes in the system, based on which distances for scans are calculated.
+They have a name, a distance (in meters), and a minimum lap time (faster laps are automatically flagged as cheating).
+In the past, the "Run for Kaya!" event always had two tracks: "small lap" (400m) and "big lap" (1000m).
+
+## Creating
+
+To create a new track, open the `Tracks` page in the runner system.
+You can create a new track by clicking the `Create Track` button.
+You need to provide the name of the track and its length in meters - optionally, you can also specify a minimum lap time in seconds.
+
+## Editing
+
+To edit a track, click the `Edit` button for the desired track in the track overview.
+You can then edit the values in the track's columns.
+When you are done, simply click `Save`.
+
+## Deleting
+
+To delete a track, click the `Delete` button for the desired track in the track overview.
+You will then have the option to cancel the deletion process or confirm the deletion by clicking `Confirm`.
--- a/content/user/users.de.md
+++ b/content/user/users.de.md
@ -0,0 +1,52 @@
+---
+title: Nutzer:innen
+weight: 2
+---
+
+{{< callout type="info" >}}
+  Administratoren können Nutzer:innen im System anlegen und verwalten.
+  Mehr Informationen dazu findest du im [Admin](/admin) Bereich.
+{{< /callout >}}
+
+## Passwort vergessen
+
+{{% steps %}}
+
+### Anmeldeseite
+
+Die Login Seite des Systems aufrufen.
+Auf `Passwort vergessen?` klicken.
+
+### E-Mail eingeben
+
+Deine E-Mail Adresse eingeben.
+
+### E-Mail bestätigen
+
+Du bekommst eine Mail, du sie hast auf den Link in der Mail klicken
+
+### Neues Passwort setzen
+
+Das neue Passwort setzen.
+Wieder normal anmelden
+
+{{% /steps %}}
+
+## Einstellungen ändern
+
+{{% steps %}}
+
+### Anmelden
+
+Melde dich im Läufersystem an.
+
+### Anpassen
+
+Gehe auf die Seite `Einstellungen`.
+Pass deine Nutzereinstellungen an.
+
+### Speichern
+
+Klicke auf `Speichern`
+
+{{% /steps %}}
--- a/content/user/users.en.md
+++ b/content/user/users.en.md
@ -0,0 +1,52 @@
+---
+title: Users
+weight: 2
+---
+
+{{< callout type="info" >}}
+  Administrators can create and manage users in the system.
+  You can find more information in the [Admin](/admin) section.
+{{< /callout >}}
+
+## Forgot Password
+
+{{% steps %}}
+
+### Login Page
+
+Open the login page of the system.
+Click on `Forgot Password?`.
+
+### Enter Email
+
+Enter your email address.
+
+### Confirm Email
+
+You will receive an email, click on the link in the email.
+
+### Set New Password
+
+Set the new password.
+Log in normally again.
+
+{{% /steps %}}
+
+## Change Settings
+
+{{% steps %}}
+
+### Log In
+
+Log in to the runner system.
+
+### Adjust
+
+Go to the `Settings` page.
+Adjust your user settings.
+
+### Save
+
+Click on `Save`.
+
+{{% /steps %}}