diff --git a/.env.example b/.env.example
index 1030b5b..38cebe6 100644
--- a/.env.example
+++ b/.env.example
@@ -6,4 +6,6 @@ EMAIL_FROM="noreply@lauf-fuer-kaya.de"
 EMAIL_REPLYTO="info@lauf-fuer-kaya.de"
 REDIS_URL=redis://localhost:6379
 FRONTEND_URL="https://run.lauf-fuer-kaya.de"
-AUTHKEY=""
\ No newline at end of file
+AUTHKEY=""
+EVENT_DATE="23.05.2025"
+EVENT_NAME="Lauf für Kaya! 2025"
\ No newline at end of file
diff --git a/README.md b/README.md
index 72d2732..b4f98e8 100644
--- a/README.md
+++ b/README.md
@@ -76,6 +76,9 @@ EMAIL_FROM="noreply@lauf-fuer-kaya.de"
 EMAIL_REPLYTO="info@lauf-fuer-kaya.de"
 REDIS_URL=redis://localhost:6379
 FRONTEND_URL="https://run.lauf-fuer-kaya.de"
+AUTHKEY=""
+EVENT_DATE="23.05.2025"
+EVENT_NAME="Lauf für Kaya! 2025"
 ```
 
 ## 🛠️ Development
diff --git a/src/routes/email.ts b/src/routes/email.ts
index c252e57..33b7c93 100644
--- a/src/routes/email.ts
+++ b/src/routes/email.ts
@@ -33,7 +33,7 @@ async function generateBarcodeDataURL(data) {
   return dataURL;
 }
 
-emailRouter.post('/', bearerAuth({ token: process.env.AUTHKEY }),zValidator('json', sendEmailSchema), async (c) => {
+emailRouter.post('/', bearerAuth({ token: process.env.AUTHKEY }), zValidator('json', sendEmailSchema), async (c) => {
   let { to, templateName, language, data } = c.req.valid('json')
 
   try {
@@ -54,6 +54,8 @@ emailRouter.post('/', bearerAuth({ token: process.env.AUTHKEY }),zValidator('jso
         return c.json({ success: false, error: "'data.token' not provided" }, 406)
       }
     }
+    data.event_date = process.env.EVENT_DATE
+    data.event_name = process.env.EVENT_NAME
     await emailService.sendEmail({
       to,
       subject: template.subject(data),
@@ -68,7 +70,7 @@ emailRouter.post('/', bearerAuth({ token: process.env.AUTHKEY }),zValidator('jso
 })
 
 // Add queue status endpoint
-emailRouter.get('/status', bearerAuth({ token: process.env.AUTHKEY }),async (c) => {
+emailRouter.get('/status', bearerAuth({ token: process.env.AUTHKEY }), async (c) => {
   try {
     const status = await emailService.getQueueStatus()
     return c.json(status)
diff --git a/src/templates/password-reset/de.subject.txt b/src/templates/password-reset/de.subject.txt
index f5a90d4..2709d73 100644
--- a/src/templates/password-reset/de.subject.txt
+++ b/src/templates/password-reset/de.subject.txt
@@ -1 +1 @@
-Lauf für Kaya! Passwort Reset
\ No newline at end of file
+Lauf für Kaya! - Passwort Reset
\ No newline at end of file
diff --git a/src/templates/password-reset/en.subject.txt b/src/templates/password-reset/en.subject.txt
index 86c8fbc..6d23abb 100644
--- a/src/templates/password-reset/en.subject.txt
+++ b/src/templates/password-reset/en.subject.txt
@@ -1 +1 @@
-Lauf für Kaya! Password Reset
\ No newline at end of file
+Lauf für Kaya! - Password Reset
\ No newline at end of file
diff --git a/src/templates/welcome/de.html b/src/templates/welcome/de.html
index 104a962..6281d54 100644
--- a/src/templates/welcome/de.html
+++ b/src/templates/welcome/de.html
@@ -66,7 +66,7 @@
 			"
 			id="__react-email-preview"
 		>
-			Willkommen beim Lauf für Kaya! 2025 🏃‍♂️🌏
+			Willkommen beim {{event_name}} 🏃‍♂️🌏
 			<div>
 				 ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏
 			</div>
@@ -130,7 +130,7 @@
 								font-weight: 700;
 							"
 						>
-							<strong>Willkommen beim Lauf für Kaya! 2025</strong>
+							<strong>Willkommen beim {{event_name}}</strong>
 						</h2>
 						<p
 							style="
@@ -160,7 +160,7 @@
 								-moz-osx-font-smoothing: grayscale;
 							"
 						>
-							vielen Dank für deine Registrierung beim Lauf für Kaya! 2025
+							vielen Dank für deine Registrierung beim {{event_name}}
 						</p>
 						<p
 							style="
@@ -175,7 +175,7 @@
 								-moz-osx-font-smoothing: grayscale;
 							"
 						>
-							Am Lauftag (<strong>23.05.2025</strong>) musst du nur noch diesen
+							Am Lauftag (<strong>{{event_date}}</strong>) musst du nur noch diesen
 							Barcode vorzeigen, damit erhältst du deine Läuferkarte.
 						</p>
 						<table
diff --git a/src/templates/welcome/de.subject.txt b/src/templates/welcome/de.subject.txt
index a729a52..fafa8c6 100644
--- a/src/templates/welcome/de.subject.txt
+++ b/src/templates/welcome/de.subject.txt
@@ -1 +1 @@
-Willkommen beim Lauf für Kaya! 2025
\ No newline at end of file
+Willkommen beim {{event_name}}
\ No newline at end of file
diff --git a/src/templates/welcome/de.txt b/src/templates/welcome/de.txt
index b627d84..4189764 100644
--- a/src/templates/welcome/de.txt
+++ b/src/templates/welcome/de.txt
@@ -1,8 +1,8 @@
 Hallo {{name}} 👋
 
-vielen Dank für deine Registrierung beim Lauf für Kaya! 2025
+vielen Dank für deine Registrierung beim {{event_name}}
 
-Am Lauftag (23.05.2025) musst du nur noch deinen Barcode vorzeigen, damit erhältst du deine Läuferkarte.
+Am Lauftag ({{event_date}}) musst du nur noch deinen Barcode vorzeigen, damit erhältst du deine Läuferkarte.
 Deinen Registrierungs-Code, Rundenzeiten und weitere Infos kannst du jederzeit im Lauf für Kaya! Selfservice unter {{link}} einsehen.
 
 Wir freuen uns schon auf dich und einen erfolgreichen Lauf für Kaya!
diff --git a/src/templates/welcome/en.html b/src/templates/welcome/en.html
index 7e045e6..6cfba59 100644
--- a/src/templates/welcome/en.html
+++ b/src/templates/welcome/en.html
@@ -66,7 +66,7 @@
 			"
 			id="__react-email-preview"
 		>
-			Welcome to Lauf für Kaya! 2025 🏃‍♂️🌏
+			Welcome to {{event_name}} 🏃‍♂️🌏
 			<div>
 				 ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏ ‌​‍‎‏
 			</div>
@@ -130,7 +130,7 @@
 								font-weight: 700;
 							"
 						>
-							<strong>Welcome to Lauf für Kaya! 2025</strong>
+							<strong>Welcome to {{event_name}}</strong>
 						</h2>
 						<p
 							style="
@@ -160,7 +160,7 @@
 								-moz-osx-font-smoothing: grayscale;
 							"
 						>
-                            Thank you for registering for the Lauf für Kaya! 2025
+                            Thank you for registering for the {{event_name}}
 						</p>
 						<p
 							style="
@@ -175,7 +175,7 @@
 								-moz-osx-font-smoothing: grayscale;
 							"
 						>
-                            On the day of the run (<strong>23.05.2025</strong>) you only have to show your barcode to receive your runner's card.
+                            On the day of the run (<strong>{{event_date}}</strong>) you only have to show your barcode to receive your runner's card.
 						</p>
 						<table
 							align="center"
diff --git a/src/templates/welcome/en.subject.txt b/src/templates/welcome/en.subject.txt
index 227fb76..20303bf 100644
--- a/src/templates/welcome/en.subject.txt
+++ b/src/templates/welcome/en.subject.txt
@@ -1 +1 @@
-Welcome to Lauf für Kaya! 2025
\ No newline at end of file
+Welcome to {{event_name}}
\ No newline at end of file
diff --git a/src/templates/welcome/en.txt b/src/templates/welcome/en.txt
index dccb5e2..1e8933e 100644
--- a/src/templates/welcome/en.txt
+++ b/src/templates/welcome/en.txt
@@ -1,8 +1,8 @@
 Hello {{name}} 👋
 
-Thank you for registering for the Lauf für Kaya! 2025
+Thank you for registering for the {{event_name}}
 
-On the day of the run (23.05.2025) you only have to show your barcode to receive your runner's card.
+On the day of the run ({{event_date}}) you only have to show your barcode to receive your runner's card.
 You can view your registration code, lap times and further information at any time from the Lauf für Kaya! Selfservice at {{link}}.
 
 We look forward to seeing you and to a successful Lauf für Kaya!