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continuous-integration/drone/push Build is passing
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7d02b9d668
30
src/users/contacts.md
Normal file
30
src/users/contacts.md
Normal file
@ -0,0 +1,30 @@
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# Kontakte
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Kontakte dienen dem Customer Relation Management (CRM) und können beliebig vielen [Teams](./teams) und [Organisationen](./orgs) zurgeordnet werden.
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Achtung: Ein(e) Team/Organisation kann immer nur einen Kontakt haben.
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Aktuell dienen die Kontakte nur der Dokumentation, in Zukunft solle es aber auch möglich sein einem Kontakt per Knopfdruck die Urkunden für all seine Teams/Orgs per Mail zu schicken.
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## Anlegen
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Um einen neuen Kontakt anzulegen öffne im Läufersystem die Seite `Kontakt`.
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Über den Button `Kontakt erstellen` kannst du einen neuen Kontakt erstellen.
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Dabei kannst du dem Kontakt eine(n) Namen, Telefonnummer und E-Mail Adresse geben und sie beliebig vielen Gruppen (Teams/Orgs) zuweisen.
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Ebenfalls kannst du auswählen, ob du eine Adresse für den Kontakt festlegen willst (wenn nicht mach einfach den Haken bei Adresse weg).
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## Bearbeiten
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Um einen Kontakt zu bearbeiten kannst du in der Kontaktübersicht den Button `Edit` für deb gewünschten Kontakt anklicken.
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In der Übersicht für diesen Kontakt kannst du nun den Namen, die Telefonummer, die E-Mail Adresse und die Adresse anpsassen.
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Wenn du fertig bist klick einfach auf `Änderungen speichern`.
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## Löschen
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> Du kannst einen Kontakt entweder aus der Kontaktübersicht oder der Kontaktdetailansicht löschen.
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> Dabei wird nur der Kontakt gelöscht, keine verbundenen OPrgs oder Teams.
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### In der Kontaktübersicht
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Klick bei dem gewünschten Kontakt auf den Button `Löschen`.
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Daraufhin wirst du gefragt, ob du den Kontakt wirklich löschen oder abbrechen willst.
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### In der Kontaktdetailansicht
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Klick bei dem gewünschten Kontakt auf den Button `Edit`.
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Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf `Kontakt löschen`.
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Daraufhin wirst du gefragt, ob du deb Kontakt wirklich löschen oder abbrechen willst.
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@ -5,6 +5,7 @@ Eine Organisation kann eine Firma, Schule, Kindergarten, Verein oder ähnliches
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Läufer:innen konnen direkt einer Organisation zugeordnet werden.
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Um die Läufer:innen einer Organisation (z.B.: Schule) weiter zu sortieren können einer Organisation mehrere Teams (z.B.: Klassen) zugeordnet werden.
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Einer/m Organsiation/Team kann ein Kontakt zugeordnet werden, mehr dazu findest du [hier](./contacts).
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Mehr zu Teams findest du [hier](./teams)
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## Anlegen
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@ -4,6 +4,7 @@ Läuferteams sind die Untergruppen des Gruppensystems für Läufer:innen.
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Ein Team kann eine Klasse, Abteilung, Gruppe oder ähnliches sein.
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Läufer:innen können einem Team zugeordnet werden, das wiederum zu einer Organisation gehört (mehr zu Organisationen findest du [hier](./organizations)).
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Einer/m Organsiation/Team kann ein Kontakt zugeordnet werden, mehr dazu findest du [hier](./contacts).
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## Anlegen
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> Achtung: Um ein Team anzulegen musst du vorher die Mutter-Organisation für das Team anlegen.
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