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Sponsor:innen
Sponsor:innen sind die Spender, die mit einen Festbetrag oder eine Kilometerspende den Lauf für Kaya! unterstützen. Zusammen mit den Sponsorings bilden sie das Herzstück des Spendenmanagement und der Spendenverrechnung.
Sponsorübersicht
Eine kurze Übersicht über die Funktionen der Sponsorübersicht.
In der Sponsorübersicht werden alle im System registrierten Sponsor:innen aufgelistet. Von hier aus kannst du einzelne Sponsor:innen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Zusätzlich zum Namen und Kontaktinformationen werden hier auch alle Sponsorings (Festbetragsspenden, Kilometerspenden) der Sponsor:in aufgelistet (und verlinkt). Auch der Spendengesamtbetrag aller Sponsorings der Sponsor:in wird hier gelistet.
Ebenso gibt es eine Suchfunktion mit Hilfe derer du nach Sponsornamen und -IDs suchen kannst.
Anlegen
Um eine neue Sponsor:in anzulegen öffne im Läufersystem die Seite Sponsor:innen.
Über den Button Sponsor:in hinzufügen kannst du eine neue Sponsor:in anlegen.
Dabei musst du einen Vornamen und Nachnamen festlegen.
Zusätzlich kannst du einen Mittelnamen(2. Vornamen), eine Telefonnummer und eine E-Mail Adresse angeben.
Sollte die Sponsor:in eine Spendenquittung benötigen kannst du einen Haken bei Spendenquittung benötigt setzen und die Adresse der Sponsor:in eintragen.
Sobald du alles eingetragen hast kannst du mit dem Button Erstellen die Sponsor:in anlegen.
Bearbeiten
Um eine Sponsor:in zu bearbeiten kannst du in der Sponsorübersicht den Button Details für die gewünschte Sponsor:in anklicken.
In der Übersicht für die Läufer:in kannst du nun den Vornamen, Mittelnamen, Nachnamen, sowie die Telefonnummer, E-Mail Adresse und Adresse(Spendenquittung benötigt) bearbeiten.
Wenn du fertig bist klick einfach auf Änderungen speichern.
Löschen
Du kannst eine Sponsor:in entweder aus der Sponsorübersicht oder der Sponsorendetailansicht löschen.
In der Sponsorübersicht
Klick bei der gewünschten Sponsor:in auf den Button Löschen.
Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Sponsor:in wirklich löschen oder abbrechen willst.
In der Sponsorendetailansicht
Klick bei der gewünschten Sponsor:in auf den Button Details.
Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf Sponsor:in löschen.
Daraufhin wirst du gefragt, ob du die Sponsor:in wirklich löschen oder abbrechen willst.
Sponsor:in mit Sponsorings
Sollte die Sponsor:in noch Sponsorings haben geht nach dem Bestätigen der Löschung nochmal eine Warnung auf. Hier musst du nochmal die Löschung inklusive aller Sponsorings bestätigen, alternativ kannst du auch Abbrechen.