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Kontakte
Kontakte dienen dem Customer Relation Management (CRM) und können beliebig vielen Teams und Organisationen zugeordnet werden. Achtung: Ein(e) Team/Organisation kann immer nur einen Kontakt haben.
Aktuell dienen die Kontakte nur der Dokumentation, in Zukunft solle es aber auch möglich sein einem Kontakt per Knopfdruck die Urkunden für all seine Teams/Orgs per Mail zu schicken.
Anlegen
Um einen neuen Kontakt anzulegen öffne im Läufersystem die Seite Kontakt.
Über den Button Kontakt erstellen kannst du einen neuen Kontakt erstellen.
Dabei kannst du dem Kontakt eine(n) Namen, Telefonnummer und E-Mail Adresse geben und sie beliebig vielen Gruppen (Teams/Organisationen) zuweisen.
Ebenfalls kannst du auswählen, ob du eine Adresse für den Kontakt festlegen willst (wenn nicht mach einfach den Haken bei Adresse weg).
Bearbeiten
Um einen Kontakt zu bearbeiten kannst du in der Kontaktübersicht den Button Details für den gewünschten Kontakt anklicken.
In der Übersicht für diesen Kontakt kannst du nun den Namen, die Telefonnummer, die E-Mail Adresse und die Adresse anpassen.
Wenn du fertig bist klick einfach auf Änderungen speichern.
Löschen
Du kannst einen Kontakt entweder aus der Kontaktübersicht oder der Kontaktdetailansicht löschen. Dabei wird nur der Kontakt gelöscht, keine verbundenen Orgs oder Teams.
In der Kontaktübersicht
Klick bei dem gewünschten Kontakt auf den Button Löschen.
Daraufhin wirst du gefragt, ob du den Kontakt wirklich löschen oder abbrechen willst.
In der Kontaktdetailansicht
Klick bei dem gewünschten Kontakt auf den Button Details.
Oben auf der Seite gibt es jetzt den Knopf Kontakt löschen.
Daraufhin wirst du gefragt, ob du den Kontakt wirklich löschen oder abbrechen willst.