All checks were successful
Build latest image / build-container (push) Successful in 1m30s
216 lines
6.3 KiB
Markdown
216 lines
6.3 KiB
Markdown
---
|
|
title: Läuferimport
|
|
weight: 7
|
|
lang: de
|
|
---
|
|
|
|
Um das Eintragen von Läufer:innen ins System zu erleichtern können Läufer aus Excel-Tabellen(CSV, XLSX) importiert werden.
|
|
Diese Funktion ist vor allem für Schulen und Kindergärten gedacht, kann aber natürlich für alle Arten von Teams und Organisationen verwendet werden.
|
|
Im Folgenden erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du Läufer ins System importieren kannst.
|
|
|
|
## Aufbau der Importdateien
|
|
|
|
> Die Datei muss im Format XLSX(Excel) oder CSV vorliegen
|
|
|
|
Alle Läufer müssen auf einem "Tabellenblatt"(Excel) stehen, alle weiteren Tabellenblätter werden ignoriert.
|
|
Die Tabelle muss folgendem Schema folgen:
|
|
|
|
| Vorname | Mittelname | Nachname | Team/Klasse |
|
|
| -------- | ---------- | --------- | ----------- |
|
|
| Vorname1 | Optional | Nachname1 | Optional |
|
|
|
|
Achtung: Die Team Spalte kann Team oder Klasse heißen!
|
|
|
|
### Beispiel: CSV
|
|
|
|
#### Mit Mittelname
|
|
|
|
> [Beispieldatei herunterladen](/files/class_with_middlename.csv)
|
|
|
|
```csv
|
|
Vorname; Mittelname; Nachname; Team;
|
|
Peter; ; Tester; 1A
|
|
Manuel; Steffen; Regenwald; 1A
|
|
Toller; ; Typ; 2A
|
|
```
|
|
|
|
#### Ohne Mittelname
|
|
|
|
> [Beispieldatei herunterladen](/files/class_without_middlename.csv)
|
|
|
|
```csv
|
|
Vorname; Nachname; Team;
|
|
Peter; Tester; 1A
|
|
Manuel; Regenwald; 1A
|
|
Toller; Typ; 2A
|
|
```
|
|
|
|
### Beispiel: XLSX (Excel)
|
|
|
|
#### Mit Mittelname
|
|
|
|
> [Beispieldatei herunterladen](/files/class_with_middlename.xlsx)
|
|
|
|

|
|
|
|
#### Ohne Mittelname
|
|
|
|
> [Beispieldatei herunterladen](/files/class_without_middlename.xlsx)
|
|
|
|

|
|
|
|
## Import in eine Organisation
|
|
|
|
Wähle diese Variante, wenn du in einer Organisation automatisch Teams anlegen und die Läufer in diese Importieren willst.
|
|
Wähle diese Variante, wenn du Läufer direkt in eine Organisation importieren willst.
|
|
|
|
Wenn in der Datei bei einer Läufer:in kein Team angegeben ist wird sie direkt in die Organisation importiert.
|
|
Ist ein Team angegeben wird das Team in der Organisation gesucht und neu Angelegt, wenn es nicht gefunden wurde - danach wird die Läufer:in in das Team importiert.
|
|
|
|
### Aus der Organisationsübersicht
|
|
|
|
{{% steps %}}
|
|
|
|
### Übersicht öffnen
|
|
|
|
Öffne im Läufersystem die Seite `Orgs`
|
|
|
|
### Datei auswählen
|
|
|
|
Klicke oben auf `Läufer importieren`
|
|
Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst
|
|
|
|
### Läufer überprüfen
|
|
|
|
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
|
|
|
|
### Organisation auswählen
|
|
|
|
Wähle oben die Organisation aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
|
|
|
|
### Import starten
|
|
|
|
Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
|
|
Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
|
|
|
|
{{% /steps %}}
|
|
|
|
### Aus der Organisationsdetailansicht
|
|
|
|
{{% steps %}}
|
|
|
|
### Übersicht öffnen
|
|
|
|
Öffne im Läufersystem die Seite `Orgs`.
|
|
Klicke bei der gewünschten Organisation auf den `Details` Button.
|
|
|
|
### Datei auswählen
|
|
|
|
Klicke oben auf `Läufer importieren`.
|
|
Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
|
|
|
|
### Läufer überprüfen
|
|
|
|
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
|
|
|
|
### Organisation auswählen
|
|
|
|
Wähle oben die Organisation aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
|
|
|
|
### Import starten
|
|
|
|
Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
|
|
Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
|
|
|
|
{{% /steps %}}
|
|
|
|
### Aus der Läuferübersicht
|
|
|
|
{{% steps %}}
|
|
|
|
### Übersicht öffnen
|
|
|
|
Öffne im Läufersystem die Seite `Läufer`
|
|
|
|
### Datei auswählen
|
|
|
|
Klicke oben auf `Läufer importieren`.
|
|
Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
|
|
|
|
### Läufer überprüfen
|
|
|
|
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
|
|
|
|
### Organisation auswählen
|
|
|
|
Wähle oben die Organisation (Hat kein `>` im Namen) aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
|
|
|
|
### Import starten
|
|
|
|
Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
|
|
Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
|
|
|
|
{{% /steps %}}
|
|
|
|
## Import in ein Team
|
|
|
|
> Wähle diese Variante, wenn du Läufer direkt in ein Team importieren willst.
|
|
|
|
Wenn in der Datei bei einer Läufer:in ein Team angegeben ist wird dieses ignoriert und mit dem gewählten Team überschrieben..
|
|
|
|
### Aus der Teamdetailansicht
|
|
|
|
{{% steps %}}
|
|
|
|
### Übersicht öffnen
|
|
|
|
Öffne im Läufersystem die Seite `Teams`.
|
|
Klicke bei de, gewünschten Team auf den `Details` Button.
|
|
|
|
### Datei auswählen
|
|
|
|
Klicke oben auf `Läufer importieren`.
|
|
Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
|
|
|
|
### Läufer überprüfen
|
|
|
|
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
|
|
|
|
### Team auswählen
|
|
|
|
Wähle oben das Team aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
|
|
|
|
### Import starten
|
|
|
|
Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
|
|
Die Läufer werden nun in das Team importiert
|
|
|
|
{{% /steps %}}
|
|
|
|
### Aus der Läuferübersicht
|
|
|
|
{{% steps %}}
|
|
|
|
### Übersicht öffnen
|
|
|
|
Öffne im Läufersystem die Seite `Läufer`.
|
|
|
|
### Datei auswählen
|
|
|
|
Klicke oben auf `Läufer importieren`.
|
|
Klicke auf `Datei auswählen` und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
|
|
|
|
### Läufer überprüfen
|
|
|
|
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
|
|
|
|
### Team auswählen
|
|
|
|
Wähle oben das Team (Hat ein `>` im Namen) aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
|
|
|
|
### Import starten
|
|
|
|
Klicke unten auf `Läufer importieren`, um die Läufer:innen zu importieren oder `Abbrechen`, um den Import abzubrechen.
|
|
Die Läufer werden nun in das Team importiert
|
|
|
|
{{% /steps %}} |